Kurumsal Hayatta
Çember
Kimlere Yöneliktir?
-
Şirketin her kademesinden çalışan
-
Yöneticiler, grup liderleri
-
Beyaz ve mavi yaka tüm birimler
İçerik:
Günümüz kurumlarında sürdürülebilir başarı yalnızca süreçler ve hedeflerle değil, insanlar arasındaki güçlü bağlarla mümkün olur. Çalışanlar arasında kurulan güven ilişkisi, yöneticilerle ekipler arasındaki sağlıklı iletişim ve çalışanların kurumla kurduğu aidiyet bağı; verimlilik, motivasyon ve kurum kültürünün temelini oluşturur.
Kurumsalda Çember, kurum içinde güvenli ve eşit bir iletişim alanı oluşturarak bağ kurmayı ve güçlendirmeyi amaçlayan yapılandırılmış bir yöntemdir. Çember metodu sayesinde çalışanlar, yöneticiler ve ekipler birbirlerini gerçekten dinleyebildikleri, düşüncelerini açıkça ifade edebildikleri ve ortak anlayış geliştirebildikleri bir ortamda bir araya gelir.
Bu yöntem kurumlarda özellikle şu alanlarda güçlü bir etki yaratır:
-
Çalışanlar arasında güven ve bağ kurulmasını destekler
-
Çalışan ile kurum arasında aidiyet duygusunu güçlendirir
-
Yönetici ve çalışan arasındaki iletişimi daha açık ve sağlıklı hale getirir
-
Ekip içi çatışmaların yapıcı şekilde ele alınmasını sağlar
-
Departmanlar arası iş birliğini artırır
-
Çalışan motivasyonunu ve bağlılığını güçlendirir
-
Ortak hedeflere birlikte ve uyum içinde ilerlenmesine katkı sağlar.
Uygulama sürecinde eğitmenlerimiz kurumun ihtiyaçlarına göre yöntemi belirler. Gerekli durumlarda gözlem ve sorun tespiti aşamasından sonra çalışanlar ve yöneticiler ile teorik çalışmalar, ekip uygulamaları, grup etkinlikleri veya birebir görüşmeler gerçekleştirilebilir.
İlgili bireylerden oluşan çember toplantıları, sorunların anlaşılması, iletişimin güçlenmesi ve ortak çözümlerin ortaya çıkması sağlanana kadar uygulanır. Süreç sonunda katılımcılar çember metodunu kurum içinde kullanabilecekleri temel prensipleri öğrenmiş olur.
Bu sayede kurumlar yalnızca mevcut sorunları çözmekle kalmaz; aynı zamanda çalışanlar arasında, çalışan ile kurum arasında ve yönetici ile ekipler arasında güçlü ve sürdürülebilir bağlar kurabilecek bir iletişim kültürü geliştirir.
Fiziksel İhtiyaçlar
-
Toplantı veya eğitim salonu
-
Rahat oturma düzeni (daire veya yarım daire formatı, çember oturma tercih edilir)
-
Projektör ve ekran (sunum veya görsel materyaller için)
-
Yazı tahtası ve kalemi
-
Not almak için kağıt, kalem
ÇEMBER YÖNTEMİ
Birlikte Güvenle Konuşuyoruz
Çemberin gücü, katılan herkese kendini tam anlamıyla güvende hissedebileceği bir alan açmasından gelir. Bu güç, kişiye uzun zamandır aradığı ama çoğu yerde bulamadığı o duyguyu verir: Güvende olmayı. Burada herkes yan yana, göz hizasında ve eşittir. Çemberde kimse diğerinden üstün ya da aşağı görülmez ve bu basit gibi görünen ilke insanın içindeki kilidi açar: “Burada güvendeyim, saygı ve sevgi görüyorum” hissi, kişinin kendini saklama ihtiyacını yok eder ve böyle bir ortamda insan kendi iç sesini daha net duyar. Kişi, yargılanmayacağını anladığında içindeki gerçek ortaya çıkmaya başlar: gerçek duygular, gerçek ihtiyaçlar, gerçek düşünceler… İşte o anda omuzlardaki yük iner ve içimizde bir yerlerde saklanan sesleri duymaya başlarız. İnsanın içinde gerçekten ne varsa -üzüntü, öfke, korku- yavaşça su yüzüne çıkar ve bu bir çözülme, rahatlama ve iyileşme getirir.
Çocuklar arasındaki küçük anlaşmazlıklardan büyük aile krizlerine, iş yerindeki huzursuzluklardan toplumsal çatışmalara kadar pek çok sorun, aslında tek bir şeyi söyler: “Beni duyun, beni görün, beni anlayın.” İnsan duyulduğunu hissettiğinde yumuşar ve çember herkesi duyulur kılar. Çember yöntemi, insanı savunmadan çıkarır; suçlamayı bırakıp kişiyi, bir başkasını anlamaya getirir. Bizlere “bir arada yaşamayı” yeniden hatırlatır. Birlikte oturup konuşabildiğimiz sürece çözemeyeceğimiz hiçbir sorun yoktur.
Çember İlkeleri
1. Eşitlik ve Önemlilik
Katılımcıların hepsi eşit ve çok önemlidir. Burada herkes eşittir.
2. Ortak Konuda Herkes Konuşur
Hep birlikte önceden seçilmiş tek bir konu üzerinde konuşuruz. Herkes sırayla fikrini paylaşır, böylece herkesin katkısı çembere yansır.
3. Herkesi Dikkatle Dinleriz
Herkes konuşurken dikkatle dinler, kimsenin sözünü kesmeyiz. Sadece kelimeleri değil; duyguları da anlamaya çalışırız.
4. Fikirlere Açığız
Çemberde hiçbir düşünce “son söz” değildir; kendi fikrimize sıkıca tutunmak yerine, başkalarının söylediklerine yer açarız.
5. Tartışma, Eleştiri ve Övgü Yoktur
Çemberde kimsenin fikri “doğru” ya da “yanlış” değildir; bu yüzden tartışmayız ve birbirimizi eleştirmeyiz ve kimseyi övmeyiz, çünkü çemberde herkes eşittir.
6. Ortak Alanda Birlikteyiz
Çemberde kimseyle doğrudan konuşmayız ve birbirimize soru sormayız; herkes yalnızca “çember”e konuşur.
7. İçtenlik ve Birlik
Çemberde hepimiz birbirimizi anlamaya ve bağ kurmaya gayret ederiz.
Çember Kuralları
1. Konuşma sırası belirlenir. Her bir konu en az iki sefer (tur) olacak şekilde konuşulur (daha fazla da olabilir).
2. Herkes, kendi içindeki düşünceleri bir kenara bırakır ve kendi sırası gelene kadar tüm dikkatini konuşan kişiye verir.
3. Konuşmacılar, bir önceki katılımcının düşüncelerini genişletmeye çalışır.
4. Konuşmacılar, 30 - 45 saniye kadar düşüncelerini paylaşır.